¿Cómo constituir una empresa en Colombia?

Constituir una empresa en Colombia puede parecer un proceso complejo, pero con la guía adecuada, es un camino más accesible de lo que se piensa. En un país con un creciente entorno empresarial, establecer una empresa legalmente no solo es una obligación, sino también un paso importante para garantizar el éxito y la estabilidad de tu negocio. ¡Continúe leyendo y descubra cada paso!

1. Elección del tipo de empresa

El primer paso en la constitución de una empresa en Colombia es elegir el tipo de entidad jurídica que más se ajuste a tus necesidades. Existen varias opciones:

  • Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S): empresas flexibles con estructura moderna, donde el capital está dividido en acciones. Permiten a los socios limitar su responsabilidad al monto de sus aportes, facilitando la administración y reducción de trámites.
  • Sociedades Anónimas (S.A.): entidades tradicionales donde el capital social está dividido en acciones, que pueden ser transferidas libremente. Son ideales para negocios con múltiples accionistas y requieren una estructura formal con junta directiva.
  • Sociedades Limitadas (Ltda.): empresas donde la responsabilidad de los socios está limitada al valor de sus aportes. El capital está dividido en cuotas de participación, y el número de socios es restringido, lo que facilita un control más directo.
  • Empresas Unipersonales (EU):  estructura empresarial donde un solo individuo es propietario y responsable del negocio. Aunque la empresa tiene personalidad jurídica propia, el propietario asume la responsabilidad ilimitada de las obligaciones de la empresa.
Experto de ACI contable explicando a su cliente cómo construir una empresa

2. Reserva del nombre de la empresa

Una vez definido el tipo de sociedad, el siguiente paso es reservar el nombre de la empresa. Este proceso se realiza a través de la Cámara de Comercio, donde podrás verificar que el nombre que deseas utilizar esté disponible y no esté registrado por otra entidad.

3. Redacción de los estatutos de la empresa

Los estatutos son el conjunto de normas que regirán el funcionamiento interno de la empresa. En ellos se debe incluir información clave como la razón social, el objeto social, la duración de la sociedad, el capital social, y las responsabilidades de los socios. Este documento es fundamental, ya que define cómo operará la empresa y cómo se manejarán las decisiones importantes. Es recomendable que esta redacción sea realizada con la asesoría de un experto en derecho empresarial para asegurar que cumpla con todas las normativas legales.

4. Inscripción en la Cámara de Comercio

Con los estatutos en mano, el siguiente paso es inscribir la empresa en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio principal. Este registro formaliza la existencia de la empresa y le otorga personalidad jurídica. Durante este proceso, también se debe pagar el registro mercantil, un trámite obligatorio que permite a la empresa operar legalmente en el país.

5. Obtención del RUT (Registro Único Tributario)

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento indispensable para cualquier empresa en Colombia. Este registro es emitido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y permite a la empresa cumplir con sus obligaciones tributarias. Durante este trámite, se asigna un NIT (Número de Identificación Tributaria), que será el número de identificación fiscal de la empresa. Este paso es fundamental, ya que sin el RUT, la empresa no podrá facturar ni cumplir con sus deberes fiscales.

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6. Apertura de la cuenta bancaria empresarial

Con el RUT en mano, es momento de abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Esta cuenta será utilizada para manejar todas las transacciones financieras del negocio. La mayoría de los bancos en Colombia requieren el RUT, el NIT y los estatutos de la empresa para abrir una cuenta empresarial. 

7. Adquisición de la firma electrónica

La firma electrónica es un requisito indispensable para realizar múltiples trámites en línea, incluyendo la presentación de impuestos ante la DIAN. Este proceso es relativamente sencillo y se realiza a través de la página web de la DIAN. La firma electrónica no solo facilita la gestión de trámites, sino que también asegura la autenticidad y seguridad de los documentos enviados de manera digital.

8. Afiliación a la seguridad social

Toda empresa en Colombia que tenga empleados está obligada a afiliarse al sistema de seguridad social, que incluye salud, pensiones, y riesgos laborales. Este trámite se realiza ante las diferentes entidades encargadas de administrar estos servicios. Es de gran importancia cumplir con esta obligación, ya que garantiza la protección y el bienestar de los empleados, y es un requisito legal ineludible.

9. Obtención de licencias y permisos adicionales

Dependiendo de la actividad económica de la empresa, es posible que se requiera la obtención de licencias o permisos adicionales. Por ejemplo, si la empresa se dedicará a actividades reguladas como la construcción, la minería o la salud, es necesario cumplir con normativas específicas que incluyen permisos de operación, licencias ambientales, entre otros. 

10. Registro de los libros contables

Finalmente, es necesario registrar los libros contables de la empresa, los cuales incluyen el libro diario, el libro mayor, y el libro de inventarios y balances. Estos registros son obligatorios y deben ser llevados de manera ordenada y clara, ya que son esenciales para el control financiero de la empresa y para la presentación de informes ante las autoridades fiscales.

Equipo de Aci Contable

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Constituir una empresa en Colombia es un proceso que, aunque riguroso, es esencial para garantizar el éxito y la legalidad de tu negocio. Desde la elección del tipo de sociedad hasta la obtención de permisos específicos, cada paso es crucial para asegurar que tu empresa cumpla con todas las normativas vigentes. En Asesorías Contables Integrales ACI S.A.S, estamos aquí para acompañarte en cada etapa de este proceso. Contamos con un equipo de expertos en contabilidad, derecho y finanzas que te guiarán para que puedas constituir tu empresa de manera eficiente y segura.

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