4 cambios laborales que ya están corriendo (y que impactan tu bolsillo o el de tu negocio)

Si tienes un negocio, un equipo de trabajo, o simplemente eres empleado en Colombia, julio de 2026 no es un mes más en el calendario. Es el mes en que se activa la fase final de los cambios laborales más importantes de los últimos años.

Y no, no es letra menuda para abogados. Es plata real: la que sale de tu nómina si tienes trabajadores, o la que debería estar llegando a tu cuenta si eres empleado.

Aquí te lo explicamos sin tecnicismos, con ejemplos, y al final te dejamos algo para que lo apliques tú mismo. Vamos por partes.

1. La jornada máxima baja a 42 horas semanales

Se cumple la última etapa de la Ley 2101 de 2021, la norma que desde 2021 viene reduciendo la jornada laboral de forma gradual, sin tocar el salario de nadie.

¿Qué significa «gradual»? Que no bajó de un solo golpe. Ha ido así:

• 2023: 47 horas
• 2024: 46 horas
• 2025: 44 horas
• 2026: 42 horas ← estamos aquí

Lo que no puede pasar: tu salario mensual no puede bajar un solo peso por trabajar menos horas. Cero excusas. La ley es explícita en eso.

Lo que sí pasa (y aquí está lo importante): si el mismo salario ahora se reparte en menos horas, cada hora vale más. Es matemática simple, pero tiene un efecto en cadena que muchos negocios no están viendo venir: como todos los recargos y horas extra se calculan sobre el valor de la hora ordinaria, todo lo demás también sube.

Pregúntate: ¿tu nómina ya está calculando el valor de la hora con el nuevo número de horas mensuales, o sigue usando el divisor de antes? Ese detalle, que parece técnico, es el que más dolores de cabeza (y multas) genera.

2. Suben los recargos y las horas extra

Aquí es donde el efecto dominó del punto anterior se siente en pesos.

Los porcentajes de recargo no cambian — siguen siendo los mismos que ya conoces del Código Sustantivo del Trabajo:

Concepto	Recargo
Recargo nocturno	+35%
Hora extra diurna	+25%
Hora extra nocturna	+75%

Lo que cambia es la base sobre la que se calculan. Como la hora ordinaria vale más (por la reducción de jornada), el valor en pesos de cada uno de estos conceptos sube automáticamente, aunque el porcentaje sea idéntico.

Además, hay un dato que muchos negocios pasan por alto: la jornada nocturna ahora empieza más temprano, desde las 7:00 p.m. (antes arrancaba más tarde). Eso significa más horas del día cayendo dentro del recargo nocturno del 35%.

🧮 Ejemplo rápido: si antes tu hora ordinaria valía $X y tu hora extra nocturna era $X × 1,75, ahora con una hora ordinaria más alta, esa misma hora extra nocturna te cuesta más, sin que hayas cambiado ni un turno.

Te dejamos la fórmula para que la corras con tus propios números:

Valor hora ordinaria = Salario mensual ÷ horas mensuales (según nueva jornada)Hora extra diurna       = hora ordinaria × 1,25Hora extra nocturna     = hora ordinaria × 1,75Recargo nocturno        = hora ordinaria × 1,35

3. Suben los dominicales y festivos (doble impacto)

Este es el punto que más está afectando a negocios que operan fines de semana: comercio, restaurantes, salud, seguridad, call centers.

Aquí no sube solo la base (como en el punto 2). Sube por partida doble:

1. La hora ordinaria vale más (efecto Ley 2101), y
2. El porcentaje de recargo dominical/festivo también sube, como parte del cronograma de la Reforma Laboral.

El resultado: si tu negocio abre domingos o festivos, este es el rubro que más va a mover tu presupuesto de nómina en 2026. Y el cronograma no se detiene aquí — el siguiente escalón ya viene programado para 2027, así que conviene ir presupuestando el aumento desde ya, no esperar a que llegue.

💡 Autoevaluación rápida: Si tu negocio tiene turnos dominicales o festivos fijos, ¿ya recalculaste cuánto representa esto en tu costo mensual? Si la respuesta es «no todavía», este es el momento.

4. Ya es oficial: nuevo festivo nacional, y hasta la DIAN movió su calendario

Este ya no es un rumor. Con la expedición de la Ley 2578 de 2026 quedó declarado un nuevo día festivo en el calendario oficial del país, en julio. Y cuando un festivo se vuelve ley, el efecto no se queda solo en el día libre: arrastra consigo el calendario tributario, el de nómina y el de operación de cualquier negocio.

La propia DIAN lo confirmó mediante el Comunicado de Prensa N.º 092 (2 de julio de 2026): tuvo que reajustar los vencimientos tributarios de julio para todos los contribuyentes, precisamente por la entrada de este nuevo festivo. Así quedó el nuevo calendario, según el último dígito del NIT:

Último dígito del NIT	Nueva fecha de vencimiento
1	9 de julio
2	10 de julio
3	14 de julio
4	15 de julio
5	16 de julio
6	17 de julio
7	21 de julio
8	22 de julio
9	23 de julio
0	24 de julio

Este ajuste aplica para: impuesto nacional al consumo, segunda cuota de renta de personas jurídicas, anticipo del Régimen Simple de Tributación (SIMPLE), IVA bimestral y retención en la fuente.

Adicionalmente, si eres responsable de los impuestos a bebidas azucaradas y alimentos ultraprocesados, gasolina y ACPM, carbono, o IVA para prestadores de servicios desde el exterior (PES), tu plazo es único y no depende del NIT: vence el 15 de julio, sin excepción.

⚠️ Ojo con esto: la DIAN fue clara en aclarar que los demás plazos del calendario tributario vigente no cambiaron. O sea, no asumas que «todo se corrió» — solo se movieron las fechas que caían dentro del rango afectado (entre el 9 y el 24 de julio). Verifica puntualmente cuál es tu caso según tu NIT y tus obligaciones.

¿Y qué tiene que ver esto con la nómina? Todo. Un nuevo festivo nacional activa automáticamente el recargo dominical/festivo del 90% (el mismo del punto 3) para cualquier negocio que opere ese día. Así que este festivo no solo te mueve el calendario de impuestos — también te suma un día más al año con sobrecosto de nómina si trabajas ese día.

💬 Revisa ya: ¿en qué fecha exacta cae este nuevo festivo según tu ciudad y sector? ¿Tu negocio suele operar en festivos? Si la respuesta es sí, este es un costo adicional que debes sumar a tu presupuesto de julio.

Entonces, ¿qué haces con toda esta información?

Aquí van nuestras recomendaciones, pensadas tanto si tienes un negocio con empleados como si eres tú quien recibe el salario:

• Presupuesta por hora, no por mes. El costo real de tu operación ahora se mide distinto. Calcula cuánto te cuesta cada hora de tu equipo, no solo el total mensual.
• Mide cuánto produce tu equipo por hora. Si el costo de la hora sube, es el momento de saber si esa hora se está aprovechando bien.
• Evita turnos nocturnos y dominicales si puedes reorganizarlos. No siempre es posible, pero donde sí lo sea, ahí está el ahorro más directo.
• Automatiza lo que puedas. Procesos repetitivos que antes «no valía la pena» automatizar, ahora sí pueden justificar la inversión.
• Revisa tus precios si tus costos subieron. Absorber el aumento sin ajustar nada más no es sostenible a largo plazo.

Antes de que te vayas: ponte a prueba

¿Qué tan preparado está tu negocio (o tú, si eres empleado) para estos cambios? Responde mentalmente sí o no:

Si respondiste «no» a dos o más, no te preocupes — para eso estamos. En ACI te ayudamos a traducir estos cambios en números concretos para tu negocio, sin sorpresas ni multas por cálculos desactualizados.

👉 ¿Quieres que revisemos juntos cómo te impacta esto a ti específicamente? Escríbenos y lo vemos con tus propios números.