El Trámite Que Define Cómo Inicia El Año De Tu Empresa

Una de las cosas más importantes para darle credibilidad a tu empresa es un Certificado de Existencia y Representación Legal. Este proceso se lleva a cabo por medio de la inscripción en las Cámaras de Comercio de tu municipio o la Renovación. Este Certificado se realiza con un paso previo:

El registro mercantil es el proceso que lleva a cabo una persona natural o jurídica que realiza actividades económicas, esto con el fin de llevar un control y medio de prueba que identifica a estos comerciantes y sus establecimientos de comercio en determinada zona.

Los comerciantes contaran con un plazo de un mes después de iniciar sus actividades comerciales para realizar dicho registro ante las Cámaras de Comercio del país. A pesar de esto lo ideal sería hacerlo antes de dar inicio a dichas actividades.

Toda persona que realice una actividad económica debe realizar su registro mercantil. Art 28 Código de Comercio

Que otros Actos se deben Inscribir en el Registro Mercantil

Así como la cedula es el equivalente al NIT para las empresas; la matricula sería la carta de presentación de una empresa. Ya que en ella se consigna información de sus representantes legales, órganos de administración y de control interno y externo. Libros de accionistas, reformas estatutarias y demás actos y documentos que exija la ley.

Aquí es donde nace la importancia de este tramite de renovación, que se realiza anualmente, y conforme a la ley se debe realizar dentro del primer trimestre del año, dando una fecha máxima hasta el 31 de marzo.

Se debe tener en cuenta registrar todos los cambios realizados en el año anterior referentes a la actividad y composición de la entidad a la hora de realizar la renovación de la matricula mercantil.

Aunque parezca gracioso anteriormente existía una sanción equivalente a $10.000 por no realizar el registro o su renovación. art. 37 del Código de Comercio

Pero esto cambio con el decreto 2153 de 1992, ya que en el numeral 5 del articulo 11 se aumenta el valor de está sanción a diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción.

¿Cuál es diferencia entre la Cámara de Comercio y el Registro Mercantil?

Realmente no hay ninguna diferencia entre estos dos términos, ya que la Cámara de comercio es la entidad encargada de llevar este registro. La confusión se debe a que a lo largo del tiempo las personas se han referido a este Registro como Cámara de Comercio.
El Certificado de Existencia y Representación Legal aplica para las empresas y la Matricula Mercantil para las personas naturales comerciantes.

¿Qué precio tiene el registro?

Realizar este trámite tiene un costo que puede variar, te dejamos aquí las tarifas en la página de Medellín, pero aplican para todas las Cámaras de Comercio. Consulta el decreto de estas tarifas.

¿Qué beneficio nos da este trámite?

Es clave para crear nexos con otras compañías, además de brindar protección y estructura legal, seguridad jurídica y acceso a beneficios. Puede ser causal de disolución si al cabo de 5 años no se ha realizado la renovación. Ley 1727 de 2014

¿Con qué fin se hace el Registro Mercantil?

Con el ánimo de que el RUES (Registro único mercantil) se encuentre actualizado y tu información como empresario refleje la realidad de la compañía. No renovar oportunamente trae pérdidas de oportunidades de negocio, algo tan simple como actualizar un correo se traduce en pérdida de flujo de comunicación, de potenciales clientes e incluso, de notificaciones de actos administrativos y judiciales

Empresario, empieza el año pisando fuerte, construyendo una base sólida para que tu empresa siga creciendo desde la formalidad y credibilidad. Y que mejor manera de hacerlo que realizando el registro o la renovación de la matricula mercantil en las fechas estipuladas.

Visita Nuestro Blog: Cómo Constituir una Empresa en Colombia